Не знаешь - спроси, знаешь - подскажи...

Справочные материалы для врачей

Краткая памятка по оформлению приема

:!: После обновления системы МИС до версии 17.06.0 были замечены многочисленные ошибки и недочеты. Поэтому текущие инструкции могут быть некорректны.

1. Порядок основных действий при начале оказания:

  1. Сначала применяем шаблон
  2. Если продолжаем начатое лечение - выбираем начало лечения.
  3. Заполняем и исправляем вкладки приема
  4. Перед первым нажатием кнопки Применить Проверьте вкладку Основное - частенько там сбивается Причина обращения:, а также вкладку Выбор тарифа

:!:

После обновления 20.05.2018 в талоне приема стало обязательным для заполнение поле: Вид посещения.

Если там стоит НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ!!! По поводу заболевания. - Это ОШИБКА! Следует его заполнить правильным значением.

Для стоматологов очевидны четыре варианта выбора:

Если обычное разовое посещение (Причина обращения = 1 и Выбор тарифа = 38) Тогда
Вид посещения = Посещение по заболеванию.

Если разовое посещение в неотложной форме (Причина обращения = 1 и Выбор тарифа = 95) Тогда
Вид посещения = Посещение в неотложной форме.

Если обращение из нескольких посещений (Причина обращения = 26 и Выбор тарифа = 38) Тогда
Вид посещения = Обращение по заболеванию.

И, наконец, если посещение с целью профилактики - Профосмотр (такое есть в детском ЛПУ, Причина обращения = 12 и Выбор тарифа = 38) Тогда
Вид посещения = Обращение с профилактической целью.


2. Как сменить прием первичный на повторный или наоборот?

Сменить тип приема можно только на не оказанном посещении и не позднее 1,5 суток1) от даты записи на прием.

Для этого в дневнике на строке с пациентом щелкаем левой кнопкой мышки на слово Оказать - открывается окно оказания приема.
Если прием еще не оказывался - доступно изменение поля Услуга:. При щелчке левой кнопкой мышки в правую часть поля на кнопку откроется окно выбора услуги:

в котором можно выбрать правильный вариант.
Если сроки изменения еще не прошли - услуга поменяется сразу. Причем для ее сохранения не нужно нажимать кнопку Применить или Сохранить.
Если же срок разрешения на изменение уже истек, появиться сообщение об ошибке примерно такого вида:

3. Как "открыть" посещение?

Для того, чтобы сделать оказанное посещение открытым необходимо сделать следующее:

  • На вкладке Выбор тарифа снять галочку Талон закрыт (если она стояла). 2)
  • На вкладке Диагноз стоматолога во всех строках с зубами проставить Исход обращения = Улучшение, а Дату закрытия случая: - очистить.
  • На вкладке Диагноз стоматолога значение поля Результат обращения сделать равным 304.
  • Только после выполнения всех трех вышеперечисленных пунктов - Нажать кнопку Применить.

Талон посещения станет "Открытым", в нем можно будет делать исправления, невозможные при "Закрытом" талоне. Или отменить оказание.

:!: Если необходимо "открыть" обращение состоящее из нескольких посещений следует "открыть" последнее посещение в обращении. Тогда станут "открытыми" все посещения по одному обращению.

4. Как "закрыть" посещение?

После исправления оказанного посещения необходимо закрыть посещение.

Тут важна следующая последовательность действий:

для приемов по 17.05.17 включительно для приемов, начиная с 18.05.17
  1. Сначала, на вкладке Диагноз стоматолога следует закрыть все строки с зубами,
    для этого в них:
    1. Проставляем Исход обращения = Выздоровление
    2. Устанавливаем необходимую Дату закрытия случая:
    3. Нажимаем кнопку Применить
  2. Только после "закрытия" всех зубов:
    на закладке Диагноз стоматолога ставим значение Результат обращения: = 301
    На закладке Выбор тарифа ставим галочку Талон закрыт
  3. Нажимаем Применить - если после закрытия хотим распечатать прием
    или Сохранить - чтобы просто сохранить и закрыть посещение.

здесь немного проще.

  1. На закладке Диагноз стоматолога
    Для всех зубов ставим:
    Результат обращения: = 301
    Исход обращения = Выздоровление
    Проставляем Дату закрытия случая
  2. Нажимаем кнопку Применить
  3. На закладке Выбор тарифа ставим галочку Талон закрыт, нажимаем Применить
    или Сохранить - чтобы просто сохранить и закрыть посещение.

:!: Если необходимо "закрыть" обращение состоящее из нескольких посещений следует "закрыть" последнее посещение в обращении. Тогда станут "закрытыми" и все посещения по одному обращению.

:!: :!: :!: После обновления в августе 2017 замечена ошибка при закрытии обращений. Дата закрытия на вкладке "Выбор тарифа" приравнивается дате первого посещения, а должна иметь значение даты последнего посещения. Кроме того, при закрытии случая признак Талон закрыт и дата закрытия становятся недоступными для корректировки. (Дату можно изменить на форме - но она не сохраняется).
Исправлено 20.09.17

5.Как добавить трудозатраты в прошедшее посещение?

Чтобы правильно добавить трудозатраты в прошедшее посещение (задним числом) - необходимо добавлять их по одной.
Тогда для этой добавляемой позиции будет открыто окно добавления, в котором нужно будет вручную проставить правильную дату оказания, а время оказания указать 00:00. После чего нажать кнопку Сохранить. И так для всех добавляемых "задним числом" позиций

6. Что нужно, чтобы талон пошел на оплату

По окончании оформления приема еще раз проверьте закладки Основная, Выбор тарифа и Диагноз стоматолога.

Если оформлялось обращение (на закладке Основное поле Причина обращения = 26) - во всей цепочке посещений из которых состоит обращение Причина обращения должна быть =26. Иначе при выгрузке данных для оплаты возникает ошибка.
Кроме того для первого посещения в обращении на закладке Основное должна стоять галочка Первичное, а во всех последующих посещениях галочки быть не должно.

Если лечение завершено и данные по посещению или обращению должны выгружаться на оплату - необходимо, чтобы на закладке Выбор тарифа была установлена галочка Талон закрыт.

Для обращения это делается при оформлении последнего посещения. В последнем посещении на вкладке Диагноз стоматолога проставляется Выздоровление, Дата закрытия случая и признак Талон закрыт на вкладке Выбор тарифа. Закрытие последнего посещения распространится на все талоны по одному обращению.

7. Как исправить неправильный код причины обращения

Если нужно исправить код причины обращения с 1 на 26 в "закрытом" талоне - это делается просто:
меняем 1 на 26 и нажимаем кнопку Применить или Сохранить

:!: После последнего обновления в августе 2017 при исправлении 1 на 26 и сохранении иногда выходит такая ошибка:

в таких случаях нужно посмотреть на вкладке Направления все оказанные услуги (трудозатраты) и поменять в них 1 на 26, а потом уже сохранять карту основного приема.
Подробнее смотреть тут: Исправление кода причины с 1 на 26

Если нужно исправить код причины обращения с 26 на 1 в "закрытом" талоне - это делается в три приема:

  1. Делаем талон открытым (см. 3. Как "открыть" посещение?)
  2. Меняем 26 на 1, нажимаем Применить
  3. Делаем талон закрытым (см. 4. Как "закрыть" посещение?)

:!: После обновления системы МИС до версии 17.06.0 были замечены многочисленные ошибки и недочеты. Поэтому текущие инструкции могут быть некорректны.

1)
обычно стоит интервал в 2000 минут, для более "глубокого" исправления следует обращаться в техподдержку БАРС. Кроме того срочный прием - талоны у которых время 00:00 можно менять только текущим днем или будущими днями
2)
Последние обновления для некоторых видов посещений запрещают вручную менять эту опцию, для них пропускаем это действие

Навигация
Навигация

Телефоны регистратур
Заметки по МИС